档案馆是学校行政机构，主要发挥档案收存、保管、查阅职能，负责承办学校人、财、物档案查阅和校史宣传等工作。主要职责如下：

一、负责宣传、贯彻、执行党和国家皇家永利档案工作的方针、政策及档案法规。

二、负责拟订学校档案工作规章制度，并监督、指导和协助贯彻落实。

三、负责接收（征集）、整理、鉴定（销毁）、统计及保管全校各类档案及相关资料，做好档案安全防护。

四、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。

五、组织实施档案信息化建设及电子文件归档工作。

六、负责对全校各职能部门的档案立卷工作进行指导，开展学校档案工作人员业务培训。

七、开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

八、开展档案学术研究和交流活动。

九、做好校史馆的管理、维护、规划和建设。

十、完成上级部门和学校交办的其他工作。