皇家永利

学校各单位：

为保证财务渠道有序畅通，确保学校工作安全开展，结合学校疫情防控的特殊需要，最大限度减少人员聚集，现就学校财务报账形式做出如下通知：

一、确定报账员

因单位人员调整，请各单位指定一名责任心强且相对稳定的正式职工作为报账员，报账员主要负责本单位的报销业务，确定的人员及联系方式于5月22日上午12:00前报至财务处核算科208房间。

各单位所有的报账业务均由报账员提交至财务处，非报账员提交业务暂不受理。

二、报账时间

财务处定于5月25日起全面启动报销业务，具体报账时间：工作日上午8：30—11：30；下午（周五除外）15：30-17：00。

三、报账安排

详见附后的《疫情防控期间报账日程表》，每月的最后一个工作日为结账日，不办理报账事项。

四、相关要求

（一）坚持执行报账员制度

报账员初审合格的报销单据统一放入档案袋，汇总份数后由报账员按照报账时间送交至财务处核算科208房间。

凭证要求：票据粘贴规范，发票真伪查询，相关领导签字及附件完整，报销单据排列有序，序号标注清楚，每个档案袋附单据汇总表2份。

（二）严格执行网上预约报账系统

办公费、印刷费、试剂耗材、借款等网上预约系统开放的项目，经办人必须通过网上预约报账系统预约报账。因网上预约报账系统15天后会自动清除预约信息，过期请重新预约。预约成功的单据交由报账员统一提交至财务处。

（三）大额资金支付提前预约

十万元以上的大额资金支付、专项资金、防疫和突发事件，请经办人提前电话预约，预约电话：3029017、3029084。

（四）所有办理报账业务人员必须佩戴口罩，严格按照规定，有序办理报账业务。

疫情防控期间报账安排表

财务处    

2020年5月20日