皇家永利

学校各单位：

根据《新乡医学院集中采购工作管理办法》（校发〔2017〕14号）、《新乡医学院集中采购工作管理办法补充规定》（校发〔2021〕1号）及校纪委皇家永利对重点领域相关职能监督情况开展督查的通知要求，使用财政资金采购河南省年度政府集中采购目录之外且单次或批量采购金额在5万元及以下（各教学、教辅单位10万元及以下）的货物、工程和服务的行为属于学校分散采购，由项目单位组织实施。为进一步规范各单位分散采购行为，学校将开展专项检查工作，现就有关事项通知如下：

?一、检查内容

1.本单位分散采购制度建设、队伍建设情况;

2.分散采购是否按照学校相关规定和本单位分散采购工作实施细则组织实施；

3.分散采购过程规范性情况（项目决策情况、供应商报价单与评审会议记录或网络询价记录、函件询价记录、电话询价记录、市场现场询价记录等；采购工作资料立卷归档等）；

4.分散采购是否存在“化整为零”情况；

5.验收记录。

?二、检查方式

1.各单位自查

请各单位按照通知要求对2021年度上半年分散采购活动进行全面自查，于7月5日17:30前将《新乡医学院分散采购项目汇总表》（见附件）签字盖章后报送国资处，电子版发zbk@xxmu.edu.cn，其他材料备查。

2．学校检查

7月7日至7月8日，学校将组织财务处、审计处和国有资产与实验室管理处等部门对各单位分散采购情况进行检查（具体安排另行通知）。

三、相关要求

1.高度重视。政府采购工作政策性强，关注度高，存在风险隐患，请各单位对此次专项检查高度重视。

2.认真落实。由于临近放假，各单位工作头绪多，要合理安排时间，认真组织落实。

3.按时完成。各单位要按照通知安排的时间节点，保质完成专项检查工作。

联系人：万铮老师 联系电话：3831018

国有资产与实验室管理处

2021年6月28日