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学校各单位：

根据学校后勤深化改革工作需要，后勤管理与服务中心成立了项目管理科，具体负责工程、物资、设备和服务项目的采购、预算审核，工程项目造价以及签证变更审核，采购项目的验收验证等工作。为进一步加强校内公共建筑装修装饰和改造工程管理，明确工作流程，现将具体事宜通知如下：

一、校内各单位申报公共建筑装修装饰和改造工程，应按照《新乡医学院公共建筑装修装饰和改造工程管理规定（修订）》（校发〔2022〕32号），填写《新乡医学院公共建筑装修装饰和改造申请表》，确定经费来源，经主管校领导同意后，报后勤管理与服务中心项目管理科。

二、项目管理科依据申报部门（单位）合理需求，组织前期的调研、设计、制图、预算，按程序报预审、集中采购确定施工单位，交接给对应的施工管理科室。

三、施工管理科室根据校内合同模板和招投标文件等相关资料起草合同，经项目申报单位、项目管理科、质量监控科共同审核把关后流转签订，组织和管理施工。

四、项目完工后，项目管理科协调各相关单位组织验收。

五、验收合格并通过审计后，项目管理科将报销所用资料交接给项目申报单位进行报账结算。

咨询联系人：万铮，联系电话：3029303。

后勤管理与服务中心

2023年1月5日