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为进一步加强假期间本科生学习、管理和服务工作，确保校园安全稳定，按照《新乡医学院寒暑假留校学生管理规定（修订）》等文件要求，现将相关事宜通知如下：

一、工作流程

学生因教学科研需要，可以提出留校申请。按照下列程序进行审批：

（一）报名：本人提出书面申请，在与家长沟通并征得同意的前提下，填写《新乡医学院假期留校申请表》（附件1），经辅导员初审后提交至学院（书院）。

（二）审核：学院（书院）完成学生留校情况审核，以学院（书院）为单位，填写《假期留校学生汇总登记表》（附件2）报送学生中心。上述材料须在6月25日12:00前提交至学生中心邮箱gyglzx@xxmu.edu.cn。

（三）公示：学生中心根据留校学生人数做好宿舍分配，并予以公布。

二、职责分工

（一）各学院（书院）：

对暑假留校学生的安全教育负主体责任，须指定专人负责，切实加强留校学生安全教育，提高学生安全防范意识，重点防止诈骗、交通、盗窃、火灾、溺水和食物中毒等事件发生，尤其是防止人身伤亡等恶性事件发生。并精准掌握学生动态，开展经常性的安全检查，严格落实值班制度和安全检查要求，坚持留校学生情况“日报告”制度，落实好安全教育和管理主体责任。

根据本学院（书院）留校人数分组管理，并确定各组组长，同时根据住宿安排情况指定各寝室临时寝室长，落实书院、学院、指定负责人、组长、寝室长四级网格化管理制度。寝室长要坚持每天查寝，发现未按时回宿舍就寝者须立即查明去向，并向本组组长汇报；各组组长应及时向学院（书院）指定负责人报告学生安全在校等情况，若遇紧急情况应随时报告。

（二）本科生学院：

根据留校学生数量，按学校要求相对集中住宿，执行最新版《新乡医学院学生住宿管理办法》，做好宿舍管理和服务保障，定期对各学院（书院）留校学生安全管理进行监督检查。

宿舍管理联系人电话：13937356079（晋老师）

（三）后勤保障部：

提供餐饮供应，保证饭菜质量，稳定餐饮价格，合理安排就餐时间，方便留校学生就餐，提供洗浴等必要的生活服务保障。

保卫处须根据学生留校数量，做好教学楼开放管理工作；加大对留校学生公寓的巡查力度，特别是要加强夜间巡查，及时处置异常情况和学生反映的问题。

餐饮中心联系人电话：15037399443（李老师）

洗浴中心联系人电话：18637318025（闫老师）

教学楼保卫人员电话：13783736073（宋老师）

（四）教务部：协调各学院做好学习场所、教学实验室开放工作，合理安排开放时间，满足留校学生学习需要。

（五）科技发展部：协调各学院开放科研实验室，为本科生参加科研活动积极创造条件，减化程序，鼓励学生参与科研活动，满足留校学生科研需要。

三、学生留校期间严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，严格执行请销假管理制度，服从学校的教育管理，不得从事任何违法、违纪、违规行为，维护假期校园的安全稳定。

四、因参与“三下乡”等社会实践（7月10日前结束）、菁英班小学期等需短期留校的学生，另行通知。

党政办公室

2024年6月20日