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经河南省民政厅审核批准，兹定于2024年10月27日召开河南省新乡医学院校友会成立大会暨第一次会员代表大会，因大会涉及众多校友和多项工作，为确保大会顺利召开，特成立大会筹备组，并制以下工作方案，望各部门遵照实施。

一、会议时间：2024年10月27日

二、会议地点：博学楼第一报告厅

三、筹备组成员

组 长：任文杰

副组长：王 辉

成 员：于晓欢 马俊峰 王金秀 史世锋 任玉明 李在科 李超 袁秀伟  姬广军 葛治国

下设办公室：

负责人：袁秀伟

成员：周志新 吴世韫 王亚辉

负责学校各有关单位以及筹备小组之间的协调工作，确保成立大会顺利召开，负责起草校领导致辞，会长讲话稿，主持词，省厅领导讲话稿，以及校友代表发言稿审定等工作。

四、筹备组分工

1.会务组

负责人：任玉明

成员：丁子睿 冯继伟 刘志浩 张学来

陆科 陈文捷 杨 博

负责撰写筹备工作报告，制作邀请函，会场布置，座次安排，电子屏内容，宣传片播放，会议签到，制作代表证，会议手册（会议议程、章程、选举办法、会费收取标准和管理办法、理事会理事建议名单）、选票等会议材料，会议材料发放，监票，计票等工作。

2.宣传组

负责人：于晓欢

成员：丁芸 史齐 杨涛 张昌强 常斐 崔静

负责校园氛围营造，会场外条幅、展板、喷绘等内容审定，以及成立大会的摄影、合影、新闻发布等工作。

3.联络组

负责人：任玉明

成员：王琰 冯进 朱森林 孙翔 李国安 李和平 张钢 徐刚珍 曹绍军 姬广军

负责联系邀请民政厅、教育厅相关部门领导，兄弟高校校友会负责人等出席；负责联系省内各地校友联络处负责人和各地校友代表按时参加会议，确保参会人数达到个人会员人数三分之二以上。

4.接待组

负责人：葛治国

成员：朱秋帆 刘韶光 杨建华 杨楠 武悦 唐笑

负责参会校友代表交通和食宿安排，以及引导参会人员至会场等工作。

5.后勤保障组

负责人 史世锋

成员：张钢 郭建 谢孟晨 王燕

负责校园卫生及会场卫生、安保、消防等保障工作。

6.信息化保障组

负责人 马俊峰

成员：王永波 吕佳 姚红星 郭绍永

负责保障D1学术报告厅会场的多媒体运行和全程直播录像工作。

五、工作要求

各相关部门要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好成立大会筹备工作，认真履行职责，确保各项工作任务圆满完成。

党政办公室

2024年9月24日