各学院团委：
根据校团委下半年工作安排，现将2020级新生团关系转接和团费收缴工作的相关事宜通知如下：
一、新生网上团关系转接
1.各学院团委应安排专人负责，于9月27日前完成智慧团建系统新生团关系转接工作。由学院督导下级组织的创建、管理员注册码的分配和支部组织信息与团员信息（包含正式党员和预备党员）录入。各学院负责临时支部中现有团员的具体支部分配。
2.具体操作步骤：登录智慧团建系统，在组织首页选择创建下级组织，选择下载导入直属下级团组织模版，按要求填写表格内容，上传已填好的表格，点击完成即可。在组织管理处选择生成管理员注册码，分配给新建团支部，由团支部书记完成组织信息和团员信息的录入。各学院应安排专人负责操作中心处现有团员的具体支部分配，并协助下级组织信息录入工作。
3.接收单位需精确到所在学院团委或团支部，填写错误的团员，由本人登录个人智慧团建系统（账号为本人身份证号码，密码为身份证后8位），撤回转接申请，重新转入所在团支部。智慧团建没有录入信息的团员，不予办理团员证转接手续。
二、新生线下团关系转接
1、各学院团委应安排专人负责，将新生团员的团员证收齐，并在入校团关系转出时盖有高中团委印章栏的下一栏团关系转入栏中用黑笔填写好相关空白部分，具体填写内容如以下划线部分：2020年9月23日组织关系转入。
2、团员证遗失需要补办的，每人需一张一寸免冠照片、以学院为单位在规定时间内到团委办理补办手续(补办团员证需提交学院盖章的名单）。
3、团员证丢失，又无团组织关系任何证明材料，本人确实已加入团组织的，要回原单位开据证明后，再办理转接手续和补办团员证。
4、团关系转接时需要各学院整理新生团员证和团员档案，团员证进行团关系转接后和团员档案一起由各学院团委统一保管。
三、团费收缴
各学院将团费收齐后（收缴对象为各年级学生，包括新生和毕业生）统一交至校团委组织宣传部。
四、时间安排
以上各项事宜务必以学院为单位，安排专人负责，在以下规定时间内到校团委组织宣传部（老成教楼409房间）办理；不以学院为单位的、逾期的不予转接。
9月28日上午：心理学院、公共卫生学院、研究生处、第一临床学院、第二临床学院
9月28日下午：生命科学技术学院、药学院、第三临床学院
9月29日上午：基础医学院、法医学院
9月29日下午：医学检验学院、医学工程学院、国际教育学院、全过程教学基地
9月30日上午：管理学院、护理学院、外语学院、第四临床学院、第五临床学院
9月30日下午：三全学院
共青团新乡医学院委员会
2020年9月16日